Eri maissa käytetään erilaisia yritysyksiköiden tunnusnumeroita. Useita tällaisia numeroita käytetään Yhdysvalloissa. Niillä on eri käyttötarkoituksia, ja niitä käytetään erityistapauksissa tai niitä voidaan käyttää vaihtokelpoisina. Tässä yhteydessä on syytä tarkistaa, miten TIN vs. EIN määritellään, sekä niiden väliset erot. Tässä ohje aiheeseen liittyen.
Verovelvollisen tunnistenumerot
Yhdysvalloissa käytettyjä veronmaksajien tunnusnumeroita ovat TIN ja EIN. Edellinen on lyhenne sanoista Taxpayer Identification Number, ja sen on antanut sosiaaliturvaviranomainen tai sisäinen veroviranomainen. Sitä käytetään verojärjestelmään liittyvissä asiakirjoissa, mukaan lukien veroilmoitukset. Yritykset, kuten TIN-tunnus, käyttävät EIN-tunnusta veroilmoitusten tekemiseen sekä pankkitilien avaamiseen ja muihin liiketoiminnan harjoittamisessa tarvittaviin toimiin.
Yritysten tunnistenumerot
EIN:ää käyttävät yritykset, joilla on työntekijöitä, sekä yhteisöt, kuten kumppanuusyritykset, yritykset, valtion virastot, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja säätiöt. Kaikilta yrityksiltä ei kuitenkaan vaadita EIN-tunnusta. Tämä ei koske yrityksiä, joilla ei ole työntekijöitä. Tällaiset tahot voivat käyttää sen sijaan SSN-tunnusta tai sosiaaliturvatunnusta. Samaa numeroa voidaan käyttää myös yksityisissä yrityksissä ja LLC:issä tai osakeyhtiöissä.
Kuinka saada EIN-numero?
EIN-numeron saamiseksi voidaan käyttää useita tapoja. Yksi on perinteisesti täyttää lomake, jossa on merkintä SS-4, ja se tulee lähettää faksilla. Muita tapoja ovat hakemuksen jättäminen Internal Revenue Servicen verkkosivustolla sekä EIN-numeron hankkiminen puhelimitse ja postitse. Paras vaihtoehto on hakea verkossa, sillä EIN-tunnus saadaan silloin nopeimmin. Tämän lisäksi voit samanaikaisesti tarkistaa hakemuksesi ja poistaa virheet.
Apua verotoimistolta
Huomaa, että EIN-hakemuksessa esitettyjen tietojen on aina oltava ajan tasalla. Jos käy ilmi, että tosiasiat ovat ristiriidassa, veronmaksajalle voidaan kohdistaa sakkoja ja muita Yhdysvaltojen lakien mukaisia maksuja. Tällaisia tilanteita tulee välttää kustannusten ja tuottojen optimoinnin sekä yrityksen hyvän maineen säilyttämisen vuoksi markkinoilla.
Siksi yrittäjät epäilevät eroja TIN vs EIN valitsevat usein työskentelyn erikoistuneen verotoimiston, kuten INTERTAXin, kanssa. Toimiston henkilökunta auttaa tarvittavissa vaiheissa ja valitsee yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin parhaiten sopivan ratkaisun. Näin voit kasvattaa myyntituloja ja tavoittaa uusia asiakasryhmiä huolehtimatta verovelvollisuudesta. Tämä voi olla tärkeä askel yrityksen kasvussa ulkomaisilla markkinoilla, varsinkin jos olet aloittamassa tuotteiden ja palveluiden myyntiä uudella mantereella.