Tietoturvaloukkauksista, järjestelmävioista, inhimillisistä virheistä tai luonnonkatastrofeista aiheutuvilla tietojen menetyksellä voi olla tuhoisia vaikutuksia yrityksille. Tästä syystä tietojen varmuuskopiointi on erittäin tärkeää liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Acronis, maailman johtava kyberturvallisuuden valmistaja, listaa 5 yleisintä tietojen varmuuskopiointivirhettä niille, jotka haluavat suojata liiketoimintaansa näiltä hyökkäyksiltä.
Riittämätön varmuuskopiointitiheys, puutteelliset tai testaamattomat tallennusmenetelmät ovat vakava uhka yrityksille tietojen eheyden varmistamisessa. Nykypäivän nopeasti kehittyvässä tietotekniikassa yritykset ovat alttiimpia kyberturvallisuusuhkille. Kaiken sektorin yritykset tarvitsevat ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä kyberhyökkäyksiä vastaan. Paras tapa estää tietojen häviäminen on varmuuskopioida ne strategisesti. Acronis, maailman johtava kybersuojauksen toimittaja, kertoi tärkeimmistä haavoittuvuuksista, joita yritykset kohtaavat tietojen varmuuskopioinnissa.
"Selkeän toimintasuunnitelman puute"
Ensisijainen tapa välttää hyökkäyksiä on suunnitelma. Älykäs strategia kyberuhkia vastaan on tärkeä yrityksille. Selkeän tietojen varmuuskopiointijärjestelmän luominen ja ylläpito on yksi ensimmäisistä suunnittelukohteista. On tarpeen määrittää tiedot, jotka on varmuuskopioitava, ja päättää, missä ja kuinka usein niitä säilytetään. Sitten varmuuskopiointiprosessia käsittelevän tiimin perustaminen on myös osa suunnittelua.
“Vaihtoehtoja vähissä”
Useiden vaihtoehtojen käyttö on yksi parhaista varmuuskopiointitavoista. Tietojen tallentamiseen on monia vaihtoehtoja. Flash-asemat, pilvitallennus ja CD-levyt ovat vain muutamia näistä vaihtoehdoista. Tietojen tallentaminen pilveen minimoi varmuuskopion vahingoittumisen mahdollisuuden. Pilvitallennustilan hyödyntäminen tarkoittaa, että tiedot voidaan hakea milloin tahansa. On myös muistettava, että vaikka pilvivarmuuskopiot ovat turvallisia fyysisiä riskejä vastaan, ne ovat myös alttiita tietovuodoille. Siksi monitahoinen lähestymistapa tietojen varmuuskopioimiseen vaikuttaa paremmalta strategialta.
"Ei tarkista varmuuskopioita"
Uuden järjestelmän luomisen, järjestelmän päivityksen tai muutoksen yhteydessä tiedot on tarkistettava välittömästi. Varmuuskopiojärjestelmän säännöllinen testaus mahdollistaa tietojen hakemisen. Tästä syystä on erittäin tärkeää tarkistaa tiedot kerran kuukaudessa. Itse asiassa tietojen määrästä riippuen niiden tarkistaminen viikoittain pitää tiedot turvallisempana. Tätä aikaväliä voidaan käyttää myös kaikkien varmuuskopiointijärjestelmien ohjaamiseen.
"Kouluttamattomat työntekijät"
Työntekijät, jotka ovat henkilökohtaisesti mukana liiketoiminnassa, vaarantavat todennäköisemmin tietoja. Esimerkiksi verkkorikolliset käyttävät phishing-sähköposteja ja -sivustoja saadakseen henkilökohtaisia tietoja työntekijöiltä. Tästä syystä työntekijöiden on oltava varovaisia arkaluonteisten tietojen suhteen. On tärkeää varmuuskopioida tiedot säännöllisesti ja kouluttaa työntekijöitä suojautumaan hyökkäyksiltä.
"Vältä automaatiota"
Automaatio tekee tietojen varmuuskopioinnista helppoa. Varsinkin pilvitallennusmenetelmällä järjestelmä varmuuskopioidaan automaattisesti nopeasti. Tämän prosessin jälkeen saat ilmoituksen, että varmuuskopiointi onnistui. Näin ollen prosessi etenee nopeasti ja helposti. Tämä automaation ominaisuus on erittäin tärkeä yritysten ajan säästämisen kannalta.