Asiantuntijat, jotka työskentelevät 140 110 Turkin tasavallan kansalaisten XNUMX vuoden tiedot sisältävän väestörekisterin entisöinnin ja digitalisoinnin parissa, kantavat Turkin kansan "väestömuistin" tuleville sukupolville.
Ministeriömme väestö- ja kansalaisuusasioiden pääosaston alaisuudessa sijaitsevassa Turkin väestöarkistossa on noin 110 tuhatta väestörekisteriä ja 500 miljoonaa väestöpohjaasiakirjaa.
Digitaalisen arkistoprojektin tarkoituksena on suojella ja tallentaa arkistoasiakirjoja, jotka ovat kuluneet ja vaurioituneet jatkuvan käytön seurauksena esimerkiksi tulipalojen, maanjäristysten ja tulvien seurauksena.
Täällä päivystää 29 restauraattoria, jotka korjaavat vuosien aikana vanhentuneita ja kunnostusta kaipaavia asiakirjoja. Sen jälkeen korjatut asiakirjat digitoidaan. Tähän mennessä on digitoitu noin 470 miljoonaa asiakirjaa.
Väestö- ja kansalaisuusasioiden pääosaston arkistoosaston johtaja Emin Kutluğ sanoi, että arkistovarastoissa on miljoonia asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, kuten henkilöllisyyden, asuinpaikan ja Turkin tasavallan kansalaisten perhesiteet menneisyydestä nykypäivään. pääosastosta.
Haarajohtaja Emin Kutluğ huomautti tämän arkiston säilyttämisen ja sen siirtämisen tuleville sukupolville tärkeydestä: "Arkistomme sisältää juridisia asiakirjoja, joita kutsumme live-tallenteiksi. Niin paljon, että kun jokin tietue katoaa, kaikki kyseisen henkilön lailliset ja taloudelliset oikeudet menetetään. Siksi näitä asiakirjoja tulee säilyttää erittäin huolellisesti." sanoi.
"Asiakirjat palautetaan ja sidotaan"
Kutluğ totesi, että osa yksikopioisista henkilöllisyystodistuksista on kulunut ja vaurioitunut vuosien varrella ja sanoi: "Nämä kirjat ja asiakirjat arvioidaan ja yhdistetään ensin luokitusryhmässämme. Restauroinnin tarpeessa olevat ohjataan entisöintiyksikköön." hän sanoi.
Asiakirjat sisältävät kirjaa 142 vuodelta
Haarajohtaja Emin Kutluğ, joka totesi, että asiakirjat sisältävät 81 vuoden ajalta tietoa 142 maakunnan asukkaista, sanoi: ”Vanhin väestörekisteristämme on vuodelta 1881. Vuonna 1881 naisväestö rekisteröitiin ja sisällytettiin väestönlaskentaan ensimmäistä kertaa. antoi tiedon.
Toimialan johtaja Emin Kutluğ selitti, että entisöitsijät korjasivat vuosien aikana vanhentuneet henkilötodistukset huolellisesti asiantuntijoiden luokituksen jälkeen ja jatkoivat seuraavaa:
”Olemme saaneet päätökseen 1,5 miljoonan sivun asiakirjojen restauroinnin tähän mennessä. Väestörekisterien 110 tuhannesta osasta noin 70 tuhatta kaipaa kunnostusta. Sekä 40 tuhannen tähän mennessä hieman vaurioituneen muistikirjan kunnostus ja digitaalinen kuvaukset on saatu päätökseen. Pyrimme saamaan loput 70 XNUMX muistikirjaa luokittelemaan ja restauroimaan mahdollisimman pian ja muuttamaan ne digitaalisiksi arkistoksi mahdollisimman pian."
"Muistikirjat pääsevät eroon kulumisesta"
Kutluğ sanoi, että digitaaliseen ympäristöön siirretty tieto on helpommin saavutettavissa ja asianomaista asiakirjaa ei tarvitse käyttää uudelleen ja uudelleen, Kutluğ sanoi: ”Sähköisen hallinnon sovelluksen puitteissa heidän kuvat lähetetään asiaankuuluvat paikat. Asiantuntijamme siis suorittavat liiketoimensa vain tietokoneella ja kirjanpitotiedot säästetään kulumiselta." käytti lauseita.
Haarajohtaja Emin Kutluğ sanoi: "Turkin väestöarkisto on Turkin kansallinen muisto. Pyrimme säilyttämään tämän muiston ja siirtämään sen tuleville sukupolville." sanoi.
Käytetään erityisiä liimoja ja kemikaaleja
Restauraattori Gülsüm Özkan sanoi, että asiakirjat tulivat heille sen jälkeen, kun ne oli luokiteltu luokitusosastoon, ja sanoi:
”Restaurointitöissä katsotaan ensin asiakirjojen yleinen kunto ja aloitetaan siivoustyöt. Jos asiakirjoja on käpristynyt tai repeytynyt, jatkamme ensimmäiseen palautusvaiheeseen. Kun puhdistusvaihe on suoritettu paperille sopivilla harjoilla ja pyyhekumilla, suoritamme vahvistustyöt käyttämällä paperille sopivia erikoisliimoja ja kemikaaleja.
Restauraattori Gülsüm Özkan ilmoitti, että he työskentelevät myös asiakirjojen parissa, jotka muuttuivat lukukelvottomaksi, koska ne olivat vääristyneet restaurointiosastolla, ja jatkoi seuraavasti:
– Käytämme erikoiskemiallisia ratkaisuja lukukelvottomien asiakirjojen vahvistamiseen ja tarjoamme sivujen avaamisen ja korjaukset. Sen jälkeen käytämme puuttuviin ja repeytyneisiin osiin erikoisprosesseja, kuten viimeistelyä ja liimaamista hapottomilla papereilla.
"Se on kestävää vähintään 100-150 vuotta"
Restauraattori Gülsüm Özkan totesi, että asiakirjat lähetetään digitaaliseen arkistoosioon kunnostustöiden päätyttyä, "Digitaaliseen arkistoon skannatut asiakirjat lähetetään sitten sidontaosastolle sidottavaksi. Sinne sidotut asiakirjat laitetaan arkistoosioihin erityisiin laatikoihin myöhempää arkistointia varten." hän sanoi.
Restauraattori Gülsüm Özkan huomautti, että entisöintiprosessit varmistavat asiakirjojen säilymisen sekä niiden korjaamisen ja sanoi: "Digitaalinen arkisto -osiossa digitaaliseen ympäristöön siirrettyihin asiakirjoihin pääsee rajattomasti. Meillä on erityiset arkistotilat, joissa säilytetään asiakirjojen alkuperäiskappaleita. Koska näiden alueiden asiakirjoja säilytetään erityisolosuhteissa, niiden kestävyys on taattu vähintään 100-150 vuodeksi. sanoi.
Ole ensimmäinen, joka kommentoi