Konakin kunnan digitaalinen arkistoprojekti oli oikeutettu saamaan apurahan Izmirin kehitysvirastolta. Jälleenrakennus- ja kaupungistumisosastosta alkavan hankkeen puitteissa skannataan ja digitoidaan miljoonia asiakirjoja sekä luodaan digitaalinen arkisto. Tavoitteena on tehdä julkisista palveluista nopeampia ja tehokkaampia.
"Konak Municipality Digital Archive" -projekti, jonka Konakin kunta valmisteli Izmirin kehitysviraston "2022 Digital Transformation Financial Support Programme in the Public Service" -ohjelman puitteissa, oli oikeutettu saamaan apurahaa. Hankkeesta tuli yksi kahdeksasta hankkeesta, jotka pääsivät päälistalle 25 ohjelmaan haetun hankkeen joukossa. Hanke, joka kattaa Konakin kunnan digitalisointiin tarvittavan infrastruktuurin rakentamisen ja teknologiapohjaisten sovellusten levittämisen, pyrkii tehostamaan ja tehostamaan kuntien palveluita.
Se alkaa ensin jälleenrakennuksella.
Yksi hankkeen päätavoitteista on ensisijaisesti tuottaa kehitys- ja kaupungistumisosaston palveluiden digitaalista muuntamista. Sen tarkoituksena on digitoida osaston arkistossa olevat asiakirjat, indeksoida digitoidut kansiot ja tiedostot, tehdä niiden fyysiset järjestelyt ja antaa henkilöstölle käytännön osaamista. Kun hanke toteutetaan käytännössä, jälleenrakennus- ja kaupungistumisosaston asiakirjat ja tiedostot tallennetaan sähköisesti, turvallisesti ja järjestelmällisesti Arkistohallintajärjestelmäohjelman avulla. Näin ollen samalla kun asiakirjoihin pääsee nopeasti ja turvallisesti, riippuvuus fyysisistä asiakirjoista minimoituu.
18 valmistuu kuukauden kuluessa
18 kuukaudessa valmistuvan hankkeen ansiosta noin 3 miljoonaa A4- ja A7-kokoista dokumenttia sekä 0 tuhatta metriä A750-kokoisia projekteja skannataan ja digitoidaan Konakin kunnan jälleenrakennus- ja kaupungistumisosaston arkistossa. ja luodaan digitaalinen arkisto. Järjestelmä alkaa palvella kansalaisia, kun ensimmäiset digitaaliset tiedot syötetään järjestelmään. Perustettavan teknologisen infrastruktuurin odotetaan helpottavan kunnan tarjoamien muiden palveluiden digitalisointia ja sovelluksen odotetaan olevan esimerkkiä muille kunnille.
Ole ensimmäinen, joka kommentoi