Maksutavat ovat kehittyneet huomattavasti viime vuosikymmeninä, ja kuluttajat ovat alkaneet siirtyä helposti kassavirran ulkopuolelle päivittäisiin asioihinsa. Niin paljon, että jokaisella on nyt taskussaan vähintään yksi pankki- tai luottokortti. Luonnollisesti myös POS-laitteet, jotka mahdollistavat yritysten korttimaksujen vastaanottamisen, ovat nousseet esiin yhtenä liiketoiminnan kriittisimmistä komponenteista.
Kuinka käyttää Pos-laitetta?
Käyttäjäystävällisillä ominaisuuksilla varustetut nykyaikaiset POS-laitteet mahdollistavat useiden tapahtumien suorittamisen muutamalla napautuksella. Jos aiot käyttää POS-laitetta ensimmäistä kertaa; Sinun on asetettava paperirulla, jotta voit tulostaa myyntikuitit, ja SIM-kortti yhdistääksesi laitteen Internetiin. POS-laitteen käyttö sisältää kuitenkin erilaisia vaiheita riippuen tuotemerkistä, ohjelmistosta, laitetyypistä ja suoritettavasta toimenpiteestä.
Myyminen POS-laitteen kanssa:
- Kun olet syöttänyt tavaroiden tai palveluiden määrän, paina vihreää Enter-painiketta.
- Käytä “Enter”-näppäintä uudelleen vahvistaaksesi summa.
- Suorita sitten maksu magneetilla, sirulla tai lähimaksulla.
- Voit suorittaa lähimaksun tuomalla kortin lähelle POS-laitetta, asettamalla sirumaksun sirunlukijaan ja suorittamalla magneettimaksun pyyhkäisemällä korttia laitteen kyljestä.
- Valitse kortin skannauksen jälkeen jokin käteismyynti- tai osamaksuvaihtoehdoista.
- Pyydä kortinhaltijaa syöttämään salasana.
- Lopuksi luovuta asiakkaalle ensimmäinen kopio POS-laitteella tulostetusta paperista ja säilytä toinen.
Päivän lopun tapahtuman tekeminen POS-laitteella:
- Jotta myyntitapahtumat voidaan lähettää pankkiin ja kirjata, sinun tulee saada loppuraportti vähintään kerran päivässä. Jos raporttia ei vastaanoteta, POS-laite ei salli myyntiä seuraavan päivän tapahtumille.
- Paina laitteen F (toiminto) -näppäintä nähdäksesi päivän päättymisraportin.
- Siirry avautuvassa näytössä ensin "Työpaikkavalikkoon" ja sitten "Päivän loppu" -välilehteen.
- Voit tulostaa loppupäiväraportin syöttämällä sinulta pyydetyn työpaikan salasanan.
- Jotta voit tulostaa Z-raportin POS-laitteesta, sinun on myös painettava "F"-näppäintä ja noudatettava näytön ohjeita.
Palautukset ja peruutukset POS-laitteella:
- Sinun tulee tehdä luotto- ja pankkikorttien peruutukset ennen kuin saat päivän päättymisraportin. Päivän päätyttyä tapahtuvista peruutuksista tulee ottaa yhteyttä pankkiin.
- Siirry valikon "Peruuta"-välilehteen painamalla laitteen punaista "Peruuta"-näppäintä tai "F"-näppäintä.
- Kirjoita työpaikan salasanan syöttämisen jälkeen peruutettavan tapahtuman koodi ja paina "Enter"-painiketta. Näet tämän koodin myyntikuitista.
- Lue peruutettava pankki- tai luottokortti ja paina "Enter"-painiketta uudelleen.
- Pyydä lopuksi kortinhaltijaa syöttämään kortin salasana ja peruuta.
- Peruutuksen seurauksena säilytä ensimmäinen laitteen antama kuitti ja anna toinen kuitti asiakkaalle.
Asiat, jotka on otettava huomioon turvallisen POS-käytön kannalta:
- Tarkista ennen tapahtumaa kortin etupuoli ja tarkista, onko siinä Visa-, MasterCard-, Visa Electron-, Electron- tai Maestro-logoja.
- Tarkista kortin viimeinen voimassaolopäivä ja varmista, että tapahtumapäivä on viimeinen voimassaolopäivä.
- Tarkista asiakkaan allekirjoitus ja suojakoodi kortin takapuolelta.
- Yhdistä kortin neljä viimeistä numeroa myyntikuitin neljään viimeiseen numeroon.
- Epäilyttävissä tapahtumissa varmista, että maksu suoritetaan salasanalla.
Kuinka saat Pos-laitteesi?
On monia helppoja tapoja hankkia POS-laite, mutta sinun on määritettävä yrityksesi keräysmenetelmät tarpeisiisi sopivaa konetta varten. Itse asiassa yrityksille, jotka vastaanottavat maksun tiskillä, maksavat kassalla, noutavat ja toimittavat, myyvät verkossa ja noutavat ilman fyysistä korttia, on olemassa erilaisia POS-laitteita.
Tärkeimmät POS-laitteet, jotka erottuvat tässä vaiheessa, ovat seuraavat:
- Kassakone POS/OKC
- Mobiili POS
- Virtuaalinen POS
- Kontaktiton POS
- Keräys linkin kautta
- postimyynti PO
Joten kuinka ostaa POS-laite? Yrityksellesi sopivimman POS-laitteen saat pankeista, joiden asiakkaaksi tai jäseneksi olet, sekä laitteita myyviltä yrityksiltä.
Kuinka ostaa Pos-laite pankista? Seurattavat vaiheet
Koska pankit tarjoavat innovatiivisia ratkaisuja omiin tarpeisiinsa ja 7/24-tukea, ne ovat yritysten ensimmäinen valinta kassaratkaisuissa. Vaikka noudatettavat vaiheet ja toimitettavat asiakirjat vaihtelevat pankkikohtaisesti, yleensä samanlaiset prosessit etenevät. Voit hakea verkkopankin ja konttoreiden kautta POS-laitteen ostamista pankista, jonka asiakas olet tällä hetkellä tai jossa työskentelet ensimmäistä kertaa.
Vaaditut asiakirjat yksityisyrittäjiltä:
- verokilpi,
- Allekirjoitus pyöreä,
- Hakijan henkilöllisyystodistus ja valokopio,
- Kaupparekisterilehti tai kauppias- ja käsityökamarin rekisteröintiasiakirja.
Kaupallista kumppanuutta varten vaadittavat asiakirjat:
- verokilpi,
- Yrityksen kumppaneiden allekirjoituskiertokirje,
- Kaikkien yhteistyökumppaneiden henkilöllisyystodistukset ja valokopiot,
- Kaupparekisterilehti.
Ole ensimmäinen, joka kommentoi