Onko ollut päiviä, jolloin luulit olevasi liian kiireinen töissä, mutta teet itse asiassa liian vähän? Kansainvälinen koulutusalusta Laba kouluttajat, jotka totesivat, että monet työntekijät valittavat nykyään ajan puutteesta ja ajattelevat, että heillä on paljon tehtävää, mutta he ovat tehneet hyvin vähän työtä aiemmin, selittää 5 tärkeintä syytä, jotka aiheuttavat tämän tilanteen ja tapoja viettää aikaa tehokkaammin.
Kiireinen työaikataulu tarkoittaa monille työntekijöille täysiä esityslistoja, kokouksia pitkin päivää ja suoritettavia tehtäviä. Tässä kiireisessä tahdissa työskentelevät sanovat, että he eivät toisinaan ole tarpeeksi tehokkaita ja tekevät hyvin vähän työtä, vaikka he ovat koko päivän kiireisiä jonkin asian kanssa. Kansainvälinen koulutusalusta Laba kouluttajat totesivat, että yksi suurimmista syistä työntekijöiden tuottavuuden laskuun työpaikalla on useamman kuin yhden häiriötekijän kohtaaminen päivän aikana. keskimäärin minuuttia, mutta he käyttävät 3 minuuttia keskittyäkseen taas työhön. Hän kertoo muista tekijöistä, jotka aiheuttavat sen ja tapoja olla tuottavampia työssä.
Työntekijöiden on vaikea priorisoida. Monien ihmisten on nykyään vaikea priorisoida tehtäviä tai päättää, mikä on heidän elämässään tärkeintä. Erityisesti ihmiset, jotka haluavat työskennellä, harjoitella, viettää aikaa ystäviensä kanssa, tehdä töitä tai tehdä vapaaehtoistyötä, eivät voi asettaa prioriteettejaan, minkä vuoksi he suorittavat vain harvoja innostuneita työtehtäviä. Jotta työntekijät voisivat lisätä tuottavuuttaan, heidän on mietittävä ydintavoitteitaan, kaikkea mitä he haluavat tehdä, ja sitten ymmärrettävä, mikä heille on tärkeää. "Onko minun todella tehtävä tämä nyt?" Prioriteettien järjestys esittämällä kysymys antaa heille mahdollisuuden käyttää aikansa tehokkaimmalla tavalla.
Työntekijät ovat hajamielisiä Internetissä ja sosiaalisissa verkostoissa. Tutkimusten mukaan ihmisellä on keskimäärin viisi sosiaalisen median tiliä ja hän viettää näissä verkostoissa lähes kaksi tuntia päivittäin. Monet ihmiset kuitenkin menettävät keskittymiskykynsä suorittaessaan tehtävää tekstiviestien, sähköpostien ja sosiaalisen median ilmoitusten vuoksi. Laba-kouluttajat selittävät, että työntekijöiden perimmäinen tapa suojautua verkossa olevilta häiriötekijöiltä on keskittyä näihin alustoihin tietyn osan päivästä, ja suosittelevat, että työntekijät tarkistavat verkkoympäristöt muilla aikavyöhykkeillä, mieluiten ei tuottavina aikoina, jotta he voivat hallita. aika oikein.
Useiden tehtävien hoitaminen samanaikaisesti heikentää tuottavuutta. Vaikka moniajon katsotaan saavan enemmän aikaan ja säästämään aikaa, tutkimukset osoittavat, että moniajon suorittajat ovat vähemmän tuottavia ja viettävät enemmän aikaa yhden tehtävän parissa vaihtaessaan tehtäviä. Kun yrittää tehdä kaikkea samaan aikaan, on vaikeampaa saada jotain valmiiksi. Siirtyessään työpaikasta toiseen työntekijöiden tulee kysyä: Onko hyvä idea vaihtaa työpaikkaani juuri nyt? Pitääkö minun pitää tauko? Voinko keskittyä juuri nyt, vai annanko jatkuvasti kasvavan tehtävälistani häiritä huomioni?
Työntekijät pitävät parempana nopeutta kuin tehokkuutta. Ihmiset, jotka ovat liian kiinnostuneita nopeasta työstä tai jotka toimivat kiireessä sen sijaan, että tekisivät asianmukaista työtä, eivät välttämättä ole tarpeeksi tuottavia ja nopeita. Työntekijät keskittyvät enemmän saumattomasti työskentelyyn ryhmässä nopean työn sijaan, jolloin he voivat lisätä tuottavuuttaan ja saada enemmän aikaan ajallaan.
Tuottavuuden odottaminen välittömästi johtaa työntekijöiden virheisiin. Töissä käyminen ja tuottava oleminen määritellään virheellisesti synonyymeiksi monilla työpaikoilla, olettaen, että useimmat työntekijät ovat maagisesti motivoituneita saamaan asiat valmiiksi heti astuessaan ovesta sisään. Tuottavuus ei kuitenkaan välttämättä ole niin helppoa. Tuottavuuden lisääminen työpaikalla, työntekijät; Tuottavuuspäiväkirjan pitäminen auttaa heitä pitämään kirjaa siitä, mihin aikaan vuorokaudesta he työskentelevät parhaiten, mikä auttaa heitä suorittamaan erilaisia tehtäviä ja miltä heistä tuntuu, kun he lähtevät toimistosta.
Ole ensimmäinen, joka kommentoi