Ei ole väliä onko se iso vai pieni yritys; jokainen teollisuus käyttää asiakirjoja menestykseen. Kaikki tekemäsi on tallennettu asiakirjoihisi, ja jos se joutuu vääriin käsiin, vuosien taistelusi menevät hukkaan. Olipa kyse sisäisistä asiakirjoista, tilinpäätöksistä tai muista tunnistettavissa olevista tiedoista; tallennetaan asiakirjoihisi, joten sinun on ehdottomasti ryhdyttävä tarvittaviin toimiin tiedostojesi suojaamiseksi. Tässä viestissä korostan neljä yksinkertaista vaihetta, jotka voit suorittaa yritystietojesi suojaamiseksi, jotta ne eivät pääse vääriin käsiin.
Tee digitaalisia kopioita
Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on luoda digitaaliset kopiot paikallisista tiedostoistasi. Sinun on pidettävä tiedostosi paremmin kuin toimistosi kaapit. Luonnonkatastrofin sattuessa paperidokumentit tai paperikopiot ovat vaarassa. Siksi sinulla on oltava digitaalinen varmuuskopio tiedoistasi. Jos jokin menee pieleen, voit ladata varmuuskopiot helposti ja jatkaa menemistäsi siitä, mihin jäit. Myös, napsauta sodapdf ESign-ominaisuuden avulla voit parantaa asiakirjojesi turvallisuutta.
Suojaa tiedostosi salasanalla
Tietäen, että he omistavat tärkeät tiedostot kannettavilla tietokoneilla tai matkapuhelimilla, olisi yllättävää tietää ihmisten määrä suojelematta niitä. Jos joku kaapaa kannettavan tietokoneen tai hakkeri pääsee siihen, hän voi helposti muuttaa mitä tahansa. Varmistaaksesi, että lisäät tiedostojesi suojaustason, sinun on suojattava ne salasanalla. Jos tiedostosi ovat PDF-muodossa, voit suojata ne muokkaukselta helposti Adobe Acrobatin avulla.
Pysy ajan tasalla kyberturvallisuudesta
Teknologian kehityksen myötä et usko, kuinka monta eri tapaa hakkeri voi käyttää turvajärjestelmään. Koska useimmat työpaikat toimivat online-mallissa, ja jokainen tiedosto ladataan verkkoon, sinun on varmistettava, että verkko on suojattu eikä kukaan ulkopuolinen pääse sisään. Voit etsiä maksettuja ohjelmia parantaaksesi laitteidesi turvallisuutta kyberturvallisuusprotokollat Voit päivittää protokollasi, jotta sinun ei tarvitse huolehtia mistään ulkopuolisesta tunkeutumisesta.
Suunnittele vastauksesi tietoturvaloukkauksiin
Ei ole väliä kuinka turvalliseksi teet tiedostosi; On aina parasta valmistautua pahimpaan tapaukseen. Siinä kerrotaan, kuinka vastata moniin tietoturvaloukkauksiin siitä, kuinka kallista se tulee. Sinun on suunniteltava etukäteen varmistaaksesi, että et menetä kaikkea rikkomuksen sattuessa. Havaittuasi rikkomuksen, sinun on heti sammutettava järjestelmä ja käynnistettävä hakutiimi löytääksesi vaarantuneen järjestelmän. Sinun pitäisi saada käyntiin sisäisen tarkastuksen jälkeen selvittääksesi mikä aiheuttaa vuodon.
Ole ensimmäinen, joka kommentoi